Archives, Life Cycles, and Death Wishes: A Helical Model of Record Formation

  • Brien Brothman

Abstract

This article develops a model of a concept of record formation. Beginning with an analysis of the temporal qualities of the life cycle in archival practice, it goes on to show how the metaphorical language and concepts of life to which archivists are beholden, have empowered archival thought and practice, but also imprisoned them. Proceeding from this critique, the article then proposes that a helical figure, developed from certain medieval ideas of death, resurrection, and human identity, enables us to develop a temporal model that better accommodates the complex dynamics of “record formations.” The characteristic coiled shape of helical figures permits the depiction of record formation as simultaneously unfolding in a linear and non-linear fashion. The article argues that the concept of record formation better articulates the life-anddeath documentary phenomena archivists encounter and influence in their work than do such notions as “record,” “record-keeping” and “recordness.”

 

RÉSUMÉ
Ce texte élabore le modèle d’un concept de création de documents (« record formation »). En partant d’une analyse des qualités temporelles du cycle de vie dans la pratique archivistique, il montre ensuite comment le parler métaphorique et les concepts de vie auxquels les archivistes souscrivent sont venus appuyer la pensée et la pratique archivistique tout en les limitant. À partir de cette critique, le texte propose qu’une figure hélicoïdale, basée sur certaines idées médiévales au sujet de la mort, de la résurrection et de l’identité humaine, nous permet de constituer un modèle temporel capable de mieux disposer les dynamiques complexes relatives à la création de documents. La forme spiralée caractéristique de la figure hélicoïdale permet la représentation de la création de documents comme un acte qui se déroule simultanément de façon linéaire et nonlinéaire. Le texte soutient alors que ce concept de la création de documents est plus en mesure d’énoncer les phénomènes documentaires de vie et de mort que les archivistes rencontrent et influencent dans leur travail que ne le font des notions comme « document », « gestion de documents » et « essence du document » (« recordness »).

Author Biography

Brien Brothman
On the staff of the then National Archives of Canada until 1995, Brien Brothman is currently an electronic records specialist at the Rhode Island State Archives. Long interested in philosophical perspectives, theoretical concepts, and methodological issues as they relate to archives, his more recent work involves research on the history of the differentiation of documentary- and literary-based writing genres and professions. In addition, he is conducting research on the use of visual means to represent contemporary archival theory, processes, and practices. He is currently Adjunct Professor of European history at Bristol College in Massachusetts.
Published
2006-09-25
How to Cite
Brothman, Brien. 2006. “Archives, Life Cycles, and Death Wishes: A Helical Model of Record Formation”. Archivaria 61 (September), 235-69. https://archivaria.ca/index.php/archivaria/article/view/12542.

Most read articles by the same author(s)

1 2 > >>