The Management Team and Archival Appraisal

  • James Lambert

Abstract

In appraising documents, the archivist must aim for a “just” selection of an institution’s recorded information. In Edgar Morin’s words, this means a selection which makes the link between “precision,” “fairness,” a document’s “dying a natural death,” and its “being forever forgotten due to cultural selection.” Since an institution can be conceived, built, and perceived in different ways, selection of information should be able to mirror these different views of reality. It is only by a “just” selection of the institution’s recorded information that the management of the institution can find in its archives the “meaningful vestiges” which give a sense to current reality and which inform the road to the future.

 

RÉSUMÉ
L’évaluation des documents par l’archiviste doit viser une sélection « juste » de l’information organique et consignée, c’est-à-dire, une sélection qui fait correspondre « la justesse » et « la justice », « la mort naturelle » des documents et « l’oubli qu’impose la sélection culturelle », pour employer des termes d’Edgar Morin. L’organisme étant un phénomène qui peut être conçu, bâti et perçu de différentes manières, une sélection « juste » de l’information doit constituer un miroir de l’organisme « modulable » aux différentes manières de le percevoir. C’est seulement grâce à une sélection juste de l’information organique et consignée que la direction d’un organisme pourra trouver dans les archives de celui-ci des « traces signifiantes », qui donnent un sens à l’actualité et permettent de clarifier les chemins de l’avenir.

Author Biography

James Lambert
James Lambert has been an archivist in the Division des archives de l’Université Laval since January 1989. After studies in history at the University of Guelph, Carleton University, and Université Laval, he completed a Master’s degree in Archival Studies at Université Laval in 1994. In the meantime, he was employed by the Public Archives of Canada (now Library and Archives Canada) and the Dictionnaire biographique du Canada. He was president of the Association des Archivistes du Québec in 1995–1996 and of the Canadian Archives Foundation from 1998 until 2002.
Published
2005-01-01
How to Cite
Lambert, James. 2005. “The Management Team and Archival Appraisal”. Archivaria 59 (January), 109-17. https://archivaria.ca/index.php/archivaria/article/view/12503.

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